Búsqueda de Coordinador Ejecutivo

El propósito del rol.

• Proporcionar un servicio de apoyo al Directorio de FOBAI y su Ejecutivo y velar por la coordinación eficiente de la red y las actividades del Foro.
• Liderar el desarrollo y realización de la Reunión Anual del Foro para alrededor de 150 líderes ministeriales en el destino decidido por los miembros.

Acerca de ti

El puesto sería más adecuado para alguien con una pasión por la misión cristiana y la Biblia, que se comunicará de manera efectiva con el nivel de CEO y otros líderes de misión de una manera que construya y mantenga relaciones entre los miembros de FOBAI. Es probable que tenga varios años de experiencia trabajando en funciones operativas en entornos de misión sin fines de lucro; tener una comprensión intercultural comprobada; y simpatía demostrable hacia la misión de la agencia y sus miembros.

También es muy organizado y disfruta de la variedad en su trabajo, desde el desarrollo de estrategias hasta el servicio a la gobernanza; desde la administración detallada hasta la gestión de programas y eventos. Está motivado por un rol práctico que requiere un amplio conjunto de habilidades para satisfacer personalmente las necesidades operativas de la red.

Si bien debe poder trabajar eficazmente sin supervisión, trabajará junto con el asociado financiero a tiempo parcial del Foro en una variedad de actividades operativas e informará al Comité Ejecutivo del Foro a través del Presidente.

Debe dominar el inglés hablado y escrito, tener un pasaporte vigente y poder viajar internacionalmente de acuerdo con las responsabilidades del puesto.

Acerca de la cita

El rol de Coordinador Ejecutivo podrá desempeñarse desde cualquier país en el entendido de que las reuniones virtuales pueden ser en cualquier zona horaria pero predominantemente las de América del Norte.

El volumen de trabajo varía a lo largo del año, pero promedia 50% durante el año. Existe un compromiso de tiempo pico (de septiembre a mayo) tanto antes como después de la Reunión Anual que normalmente se reúne en abril de cada año. Además, se celebran un mínimo de cinco reuniones del Comité Ejecutivo al año, dos de las cuales normalmente son presenciales, una reunión intermedia y una reunión presencial del Consejo. FOBAI está abierto a una variedad de acuerdos contractuales a tiempo parcial.

Descarga el completo descripción general de la posición.

El Coordinador Ejecutivo es responsable ante el Comité Ejecutivo de todos los aspectos de su función y reporta al Presidente del Ejecutivo. El Coordinador Ejecutivo es responsable ante la Junta a través del Ejecutivo. El Coordinador Ejecutivo supervisa el trabajo del Asociado de Finanzas y Asistente Digital.

1. Gobernanza y apoyo ejecutivo

1. Servir al ejecutivo y gobierno de FOBAI respecto de los estatutos y actividades del Foro.
2. Apoyar a la comunidad de CEO, Directorio y Ejecutivo de FOBAI en el desarrollo e implementación de iniciativas estratégicas.
3. Asegurar que las resoluciones del Ejecutivo y la Junta se implementen de acuerdo con los plazos acordados.

2. Gestión de eventos

Con el Ejecutivo y otros delegados:

1. Contribuir al desarrollo del tema de la Reunión Anual y al diseño del programa en línea con las intenciones estratégicas del Foro.
2. Facilitar la implementación del programa de la Reunión Anual identificando oradores y procesos de reunión creativos que agreguen valor a la membresía.

Supervisar la administración relacionada con las reuniones y eventos de FOBAI, incluyendo:

3. Gestión y supervisión de las Reuniones Anuales y otros eventos del Foro.
4. Preparación de información de reuniones, programas, agendas y documentos relevantes.
5. Enlace con los oradores organizando subsidios y honorarios según sea necesario. Garantizar que se tomen notas de la reunión anual y actas de las reuniones de los directores ejecutivos, la junta directiva, el ejecutivo y otras reuniones.
6. Provisión de evaluaciones de reuniones y presentación de informes sobre ellas.

Con el asociado de finanzas:

7. Supervisión de la logística, presupuesto y asistencia a las Reuniones Anuales.
8. Ayudar a redactar el contrato para el alojamiento del lugar de la Reunión Anual, las instalaciones para conferencias, las comidas y el equipo tecnológico.
9. Distribuir información a las audiencias de miembros de FOBAI sobre el lugar, el programa y los arreglos de viaje, incluidos los requisitos de visa.

3. Gestión de membresía

Servir como contacto principal para miembros y miembros potenciales, incluidos:

1. Mantener el conocimiento actualizado de los desarrollos en las agencias miembro.
2. Desarrollar buenas relaciones interpersonales con los líderes miembros de FOBAI.
3. Proporcionar información de forma proactiva y previa solicitud a los miembros sobre los estatutos de FOBAI y las prácticas y actividades relacionadas.
4. Comunicación con posibles nuevos miembros y suministro de información según sea necesario.
5. Mantener contacto y proporcionar informes hacia y desde los foros regionales y nacionales cuando corresponda.

4. Comunicaciones y tecnología digital

1. Supervisar el desarrollo y mantenimiento del sitio web de FOBAI, incluidos los sitios de terceros (find.Bible y Scripture-engagement.org).
2. Gestionar y moderar el contenido del sitio web de FOBAI según sea necesario.
3. Supervisar el proceso de desarrollo y distribución de materiales promocionales según sea necesario.
4. Mantener y desarrollar sistemas para todos los activos digitales, incluidos datos, CRM y correo electrónico, gestión financiera, procesamiento de textos, contenido de Internet y archivos.
5. Asegúrese de que las políticas y procedimientos del Foro se actualicen y comuniquen según sea necesario.
6. Asegúrese de que los contratos y licencias de terceros se mantengan actualizados.

5. Finanzas y administración del foro

1. Apoyar y asistir el trabajo del Asociado de Finanzas según sea necesario.
2. Mantener contacto regular con el Asociado y otro personal de FOBAI.
3. Asistir en cualquier proceso de reclutamiento y selección de personal y contratistas de FOBAI garantizando el cumplimiento de la legislación laboral local pertinente.
4. Negociar la prestación y condiciones de los servicios en especie de las agencias adheridas.

Descargar el descripción completa del puesto.

Perfil de persona y experiencia

• Capacidad comprobada para comunicarse eficazmente con los directores ejecutivos, sus equivalentes y otro personal superior.
• Altamente competente en la construcción y mantenimiento de relaciones virtuales con líderes de todo el mundo.
• Comprensión de las misiones y eclesiologías cristianas contemporáneas.
• Conocimiento y compromiso con el trabajo de las agencias bíblicas a nivel mundial.
• Experiencia del sector sin fines de lucro en los EE. UU. o en otros lugares.
• Comprensión intercultural, incluida la visita a otros países.
• La fluidez en Inglés.
• Pasaporte válido y capacidad para viajar internacionalmente de acuerdo con las responsabilidades del puesto.

Habilidades y competencias

• Una persona motivada, emprendedora, capaz de tomar la iniciativa y trabajar eficazmente sin supervisión y cumplir con los plazos de trabajo.
• Capaz de tomar planes estratégicos y crear planes operativos viables.
• Capacidad para administrar procesos de manera eficiente y con un alto grado de confidencialidad.
• Con conocimientos financieros y experiencia en elaboración de presupuestos y gestión de procesos financieros.
• Experiencia en gestión de eventos y proyectos, idealmente en un entorno internacional.
• Buenas habilidades de redacción, toma de notas y presentación de informes con capacidad para redactar correspondencia, actas e informes.
• Excelente dominio del software de oficina y conocimiento de los sistemas CRM.

Para postularse para el puesto de Coordinador Ejecutivo, prepare su currículum vitae y una carta de presentación en inglés y envíelo en formato pdf a esta dirección de correo electrónico: [email protected].

Por favor limite cada documento a un máximo de dos páginas. Su carta de presentación debe incluir cómo su experiencia, habilidades y competencias coinciden con el perfil de la persona y las responsabilidades en la descripción del puesto y por qué se siente atraído por el rol de Coordinador Ejecutivo del Foro.

Tenga en cuenta que no hay fecha límite para las solicitudes y cada solicitud se considerará de forma continua a partir del 5 de mayo de 2024.

Si lo llaman para una entrevista, le pediremos que proporcione un árbitro personal y uno profesional que haya aceptado de antemano brindar una referencia. Las entrevistas se realizarán virtualmente a través de Zoom con el presidente de FOBAI y otros dos directores de la junta.

Descargar Cómo aplicar