Pesquisa de Coordenador Executivo

O propósito do papel

• Prestar um serviço de apoio à Direcção do FOBAI e ao seu Executivo e supervisionar a coordenação eficiente da rede e das actividades do Fórum.
• Liderar o desenvolvimento e a realização da Reunião Anual do Fórum para cerca de 150 líderes ministeriais no destino decidido pelos membros.

Sobre você

A posição seria mais adequada para alguém com uma paixão pela missão cristã e pela Bíblia, que se comunicará eficazmente com o nível de CEO e outros líderes de missão de uma forma que construa e mantenha relacionamentos entre os membros da FOBAI. É provável que você tenha vários anos de experiência trabalhando em funções operacionais em ambientes missionários sem fins lucrativos; comprovaram compreensão intercultural; e demonstrável simpatia pela missão da agência e de seus membros.

Você também é altamente organizado e gosta de variedade em seu trabalho – desde o desenvolvimento de estratégias até o serviço à governança; desde a administração detalhada até o gerenciamento de programas e eventos. Você é motivado por uma função prática que requer um amplo conjunto de habilidades para atender pessoalmente às necessidades operacionais da rede.

Embora você deva ser capaz de trabalhar efetivamente sem supervisão, você trabalhará junto com o Associado Financeiro de meio período do Fórum em uma série de atividades operacionais e reportará ao Comitê Executivo do Fórum por meio do Presidente.

Você precisa ser fluente em inglês falado e escrito, possuir passaporte válido e ser capaz de viajar internacionalmente de acordo com as responsabilidades da função.

Sobre a nomeação

A função de Coordenador Executivo pode ser desempenhada em qualquer país, entendendo-se que as reuniões virtuais podem ocorrer em qualquer fuso horário, mas predominantemente na América do Norte.

O volume de trabalho varia ao longo do ano, mas é em média 50% ao longo do ano. Há um compromisso de horário de pico (setembro a maio), tanto antes quanto depois da Reunião Anual, que normalmente se reúne em abril de cada ano. Além disso, realizam-se um mínimo de cinco reuniões da Comissão Executiva por ano, duas das quais são normalmente presenciais, uma reunião intercalar e uma reunião presencial do Conselho. O FOBAI está aberto a uma variedade de acordos contratuais de meio período.

Baixe o completo visão geral da posição.

O Coordenador Executivo é responsável perante o Comitê Executivo por todos os aspectos de sua função e se reporta ao Presidente do Executivo. O Coordenador Executivo responde perante o Conselho através do Executivo. O Coordenador Executivo supervisiona o trabalho do Associado Financeiro e do Assistente Digital.

1. Governança e Apoio Executivo

1. Servir o executivo e a governança do FOBAI no que diz respeito aos estatutos e atividades do Fórum.
2. Apoiar a comunidade de CEOs, Conselho e Executivos da FOBAI no desenvolvimento e implementação de iniciativas estratégicas.
3. Garantir que as resoluções do Executivo e do Conselho sejam implementadas de acordo com os prazos acordados.

2. Gerenciamento de eventos

Com o Executivo e demais delegados:

1. Contribuir para o desenvolvimento do tema da Reunião Anual e para a concepção do programa em linha com as intenções estratégicas do Fórum.
2. Facilitar a implementação do programa da Reunião Anual identificando palestrantes e processos criativos de reunião que agreguem valor aos membros.

Supervisionar a administração relacionada às reuniões e eventos da FOBAI, incluindo:

3. Gestão e supervisão das Reuniões Anuais e demais eventos do Fórum.
4. Preparação de informações de reuniões, programas, agendas e documentos relevantes.
5. Contato com palestrantes para organização de subsídios e honorários conforme necessário. Garantir que as notas da Reunião Anual e as atas das reuniões dos CEOs, Conselho, Executivo e outras reuniões sejam feitas.
6. Fornecimento e relatórios sobre avaliações de reuniões.

Com o Associado Financeiro:

7. Supervisão de logística e orçamento e participação em Assembleias Anuais.
8. Auxiliar na contratação de hospedagem do local da Reunião Anual, instalações para conferências, refeições e equipamentos tecnológicos.
9. Distribuir informações ao público membro da FOBAI sobre o local, programa e planos de viagem, incluindo requisitos de visto.

3. Gerenciamento de associados

Servir como contato principal para membros e membros potenciais, incluindo:

1. Manter o conhecimento atualizado dos desenvolvimentos nas agências membros.
2. Desenvolver boas relações interpessoais com os líderes membros da FOBAI.
3. Fornecer informações proativamente e mediante solicitação aos membros sobre os estatutos da FOBAI e práticas e atividades relacionadas
4. Comunicação com potenciais novos membros e fornecimento de informações conforme necessário.
5. Manter contato e fornecer relatórios de e para fóruns regionais e nacionais, quando aplicável.

4. Comunicações e Tecnologia Digital

1. Supervisionar o desenvolvimento e manutenção do site FOBAI, incluindo sites de terceiros (find.Bible e Scripture-engagement.org).
2. Gerencie e modere o conteúdo do site FOBAI conforme necessário.
3. Supervisionar o processo de desenvolvimento e distribuição de materiais promocionais conforme necessário.
4. Manter e desenvolver sistemas para todos os ativos digitais, incluindo dados, CRM e e-mail, gestão financeira, processamento de texto, conteúdo da Internet e arquivos.
5. Garantir que as políticas e procedimentos do Fórum sejam atualizados e comunicados conforme necessário.
6. Garanta que os contratos e licenças de terceiros sejam mantidos atualizados.

5. Finanças e Administração do Fórum

1. Apoiar e auxiliar o trabalho do Associado Financeiro conforme necessário.
2. Manter contato regular com o Associado e outros funcionários da FOBAI.
3. Auxiliar em qualquer processo de recrutamento e seleção de funcionários e contratados da FOBAI, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista local relevante.
4. Negociar a prestação e os termos dos serviços em espécie das agências membros.

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Perfil e experiência pessoal

• Capacidade comprovada de comunicar eficazmente com CEOs, seus equivalentes e outros funcionários seniores.
• Altamente competente na construção e manutenção de relacionamentos virtuais com líderes de todo o mundo.
• Compreensão das missões e eclesiologias cristãs contemporâneas.
• Conhecimento e compromisso com o trabalho das agências bíblicas em todo o mundo.
• Experiência do setor sem fins lucrativos nos EUA ou em outro lugar.
• Compreensão intercultural, incluindo visitas a outros países.
• Fluência em Inglês.
• Passaporte válido e capacidade de viajar internacionalmente de acordo com as responsabilidades da função.

Competências e habilidades

• Motivado, empreendedor, capaz de tomar iniciativa e trabalhar de forma eficaz, sem supervisão e cumprir os prazos de trabalho.
• Capaz de tomar planos estratégicos e criar planos operacionais viáveis.
• Capacidade de administrar processos de forma eficiente e com alto grau de confidencialidade.
• Alfabetizado financeiramente com experiência em orçamento e gerenciamento de processos financeiros.
• Experiência em gerenciamento de eventos e projetos, idealmente em um ambiente internacional.
• Boas habilidades de redação, anotações e relatórios, com capacidade de redigir correspondência, atas e relatórios.
• Excelente proficiência em software de escritório e conhecimento de sistemas CRM.

Para se candidatar ao cargo de Coordenador Executivo prepare seu Currículo / CV e uma carta de apresentação em inglês e envie em formato pdf para este endereço de e-mail: [email protected].

Limite cada documento a no máximo duas páginas. Sua carta de apresentação deve incluir como sua experiência, habilidades e competências atendem ao perfil da pessoa e às responsabilidades na descrição do cargo e por que você se sente atraído para a função de Coordenador Executivo no Fórum.

Observe que não há prazo para inscrições e cada inscrição será considerada continuamente a partir de 5 de maio de 2024.

Se você for chamado para uma entrevista, solicitaremos que você forneça um árbitro pessoal e profissional que tenha concordado previamente em fornecer uma referência. As entrevistas serão realizadas virtualmente via Zoom com o Presidente da FOBAI e dois outros Diretores do Conselho.

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